年会侧记:相聚三亚 感受精彩

人已离开,心在三亚。此时,第十七届全国松香年会的参会代表们已返程到所在地了,但相信您一定像我一样,记忆和思绪仍然停留在海韵度假酒店的一花一树间,停留在会场内的一言一行间。近300名企业代表莅临参会,再次证明了由中国林产工业协会松香分会主办的全国松香年会的权威和魅力,它有能力和实力在行业的变化发展中,走的更稳更远。本届年会在继承往届年会的优良传统基础上,进行了大胆的创新和尝试,收到了超出预期的良好效果。下面,我们一同重温一下本届年会的点点滴滴。

三亚海韵度假酒店  美不胜收

对于组委会来说,组织会议担心最多的是住的问题。松香会议开过很多次了,可以说大家什么样的酒店都住过,也很容易挑出酒店的毛病来。这次选择在海韵度假酒店,的确是被它美丽曼妙的环境所打动,尽管它不是会议型的酒店,但一个充满度假与浪漫风情的环境更适合参会代表们放下负担,轻松开会。组委会工作人员是提前一天到达会议酒店,当时一个比较熟悉的参会代表打电话问酒店环境如何,工作人员谦虚的说没有想象中的好。第二日该代表在签到处办理签到时,不住的说环境太好了,太好了,先逛逛酒店再到房间休息。

就餐时,不断听到参会代表谈论酒店房间的格局和布置,晒晒谁的房间漂亮,谁的房间配套设备齐全。另外,浴缸放到阳台上也让人觉得新鲜。酒店的其他设施如空中游泳池,私人沙滩、香熏SPA等也有代表进行体验。当你漫步在长而宽的走廊上时,感受海风吹动白色幔帐带动起的那份轻柔,偶尔有穿着简单休闲的老外从身边经过,听着水滴从高处坠落捶打地面的声音,这一切无不让人内心安宁,与自然贴近,与纯真靠近。此刻的美景,你若想与谁共度,那人定是你在乎在意的。

遗憾的是,因海韵酒店住房紧张的原因,未能满足部分会后想续住的代表的要求,但依然不能阻止他们留在三亚的兴致,通过各种方式定房,最终如愿。旅行社的朋友开玩笑的说,全国人民都来三亚旅游了,你们这个热闹凑的值。 

发言嘉宾“更亲民”  内容更贴近市场 

在大会确定“形势、信心、对策”为主题后,组委会内容小组的成员们便围绕该主题进行议题的征集和讨论,然后再根据议题去找适合的发言嘉宾。发言嘉宾的选择是一件耗时间和心血的工程,不仅要考虑到受邀嘉宾的时间安排,还要审核所讲的内容是否符合要求。同时,为了提升企业、个人对松香年会的参与价值,特从长期以来支持年会工作的企业代表中进行选择,比如常州市正方松香有限公司总经理周耀侯,昆明时昌科教经贸公司总经理周皓,他们都是行业中的普通一员,很少在公众场合亮相,但他们一直在松香市场一线“战斗”,对市场情况及行业存在的问题非常了解,当组委会联系到他们时,他们欣然答应了,愿意与业内朋友分享松香道路上的苦和乐。

为了让来参会的代表们全面了解今年的包山及松脂市场状况,组委会还联系了广西松林承包商黄椿先,他从事松脂供应工作15年之久,本人也愿意做“松脂市场状况及2012年价格分析”的主题发言,为了让发言内容更贴近实际,他花了一个多月的时间走访调研,功夫不负苦心人,当看了他的发言稿后,不禁拍案叫绝。但在11月22日晚上演练时,黄椿先却满是歉意的告诉我们,因定不到船票、机票的原因,他不能赶到三亚会议现场做主题发言,问我们该怎么办。在知道此时消息的第一时间,组委会相关人员和23日大会两名主持人(赵敏贵、林力克)立即召开紧急会议商讨对策。依次想到的是视频会议、电话会议、手机连线,无奈因技术方面不能达到,最后大家想到了录音,让黄椿用手机录音,然后通过QQ邮箱发过来。与此同时,我们也在酝酿着第二套、第三套应急方案。当21:40分时,有人喊了一句:“黄椿先的录音到了。”马上播放录音,并同步播放之前为其制作的PPT。在听到一半的时候,23日大会上半场主持人广东省林产工业公司总经理赵敏贵用力敲了下桌子说:“就是他了。”含着激动的心情,我们听完了余下的录音。23日上午,黄椿先的“发言”效果格外的好,参会代表有用相机拍的,有用笔做记录的。会后,还有人好奇的问,是用什么工具录音的。

                              

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